Mises à jour techniques en vue

Selon la porte-parole de l’Université, Geneviève O’Meara, l’appel d’offres permettrait à l’UdeM de moderniser ses opérations. « L’objectif du projet actuel est d’effectuer un bilan diagnostic de notre utilisation [de PeopleSoft] et de voir comment nous pouvons améliorer nos façons de faire, tout en prenant en considération l’évolution du produit », déclare-t-elle.

Développé par la compagnie américaine Oracle, PeopleSoft est une plateforme informatique qui offre des modules adaptés aux besoins spécifiques en technologies de l’information (TI) des organisations et entreprises, explique le président de Solutions B2M, Stéphane Bénard. Ce dernier a occupé la fonction d’architecte technique de PeopleSoft à l’UdeM de juillet 2010 à janvier 2014. Il précise qu’à l’Université, quatre de ces modules sont en service, soit finance, ressources humaines, solutions campus et portail [voir encadré].

Les multiples ajouts et modifications du progiciel effectués par l’UdeM au fil du temps semblent être au cœur de l’exercice à venir, selon la description de l’appel d’offres. « Lorsque plusieurs personnalisations sont effectuées au sein de l’interface d’une plateforme informatique divisée en modules, plusieurs systèmes s’échangent de l’information, affirme M. Bénard. Ces personnalisations doivent donc être mises à jour au même titre que la plateforme. » M. Bénard avance que l’UdeM, dans son appel d’offres, semble principalement souhaiter obtenir l’expertise d’un gestionnaire de projet externe afin de procéder, avec l’équipe des TI de l’Université, aux différentes mises à niveau importantes de PeopleSoft.

Soumissionnaires

• 4011767 Canada inc.
• Conseillers en gestion et informatique CGI inc.
• Solutions B2M

Les soumissionnaires avaient jusqu’au 28 février pour déposer une offre. Les montants proposés n’ont pas encore été rendus publics.

Les fonctions des modules

Finance est un système de référence pour la gestion des finances des entreprises. Ressources humaines permet entre autres la gestion des paies et des employés. Solutions campus permet notamment la gestion des dossiers scolaires des étudiants et leurs finances.

Portail permet l’accès et la communication entre les différents modules par l’entremise d’une seule application ou interface.